新宿地区安値を目指す西新宿の貸会議室

西新宿ドム会議室 利用規約DomRentalRoom Term of service

A:利用予約に関する規約
A1 ご予約可能期間
ご利用希望日の6ヶ月前の月初から1日から(例)8月のご利用予約は2月1日から)ご予約お申込みを受付いたします。
A2 利用予約方法
お電話・メールまたは当Webサイトにて空き状況を確認頂き、基本的にWebサイト予約ページから受付をお願いしております。お電話での受付も対応可能です。
A3 予約の承認
初回利用の場合は、お電話かメールにてご予約内容・料金を確認後、予約確定となります。2回目以降の利用予約は基本的に即時承認となります。
A4 仮予約に関する規定
継続的な仮予約は基本的に不可となります。最終的なご利用確認が必要な場合のみ、予約申請日より翌日の18:00まで仮予約での可能となります。仮予約中はキャンセル料金の発生はございません。
B:利用に関する規約
B1 ご利用料金の算出方法
利用料金の算出は、該当する消費税込時間単価に利用時間を乗じ、発生したオプション、早朝・夜間・深夜料金を加算した総額となります。(詳細は当ホームページ掲載・各会議室毎に料金が異なります)
B3 利用可能時間単位
各会議室毎に最低利用時間帯が設定されています。最低利用時間以降は30分単位での利用が可能です。
B4 ご予約時間における注意点
①ご予約時間は、準備・片付けおよび備品の搬入搬出の時間を含んでご予約をお願いします。②運営上都合上、連続予約(例18:00までの予約後18:00から別の予約)となる場合がございます。その場合予約時間を超えて会議室に滞在することはできません。余裕のある時間予約をお願いします。
B5 会議室利用可能時間
利用可能営業時間は、8:00~22:00(ドムスペースは21:00まで)となります。
但し電話受付可能時間:平日10:00~19:00
8:00~9:00は別途早朝料金加算
18:00~22:00のみ利用は夜間料金適用
20:00~22:00は別途深夜料金加算となります。
B6 会議室への入室・退出
入室はご予約より前(後)に別のご利用がなければ、ご予約時間の15分前後から入退室可能となります。前後15分に対しての料金加算はございません。ただし15分を超えると30分の料金をご請求させて頂きます。但し規定B4に記した 連続予約(予約終了時間直前直後の予約)を受付する場合がございます。その場合には予約時間を超えての入退出はできません。予めご了承ください。
B7 同じ月への複数日予約の制限
同月の約可能日数は原則15日程までとなります。(ドムスペースを除く)
B8 当日の延長利用
ご予約時間後に別の予約がなければ、当日延長利用可能です。延長にかかる追加料金は、9:00~19:00の間は2,750円/30min 土日および夜間19:00~21:00間3,300円、21:00~22:00は、4,950円/30minとなります。
B9 標準席配置仕様
机配置は原則スクール形式配置となります。他の配置を希望される場合、別途配置設置料金1,100円を加算させて頂きます。 ご利用者様自身で設置した場合の終了時の現状回復は不要です。
C:料金支払いに関する規約
C1 料金支払い方法
ご予約確定後、事前(利用日の2営業日前まで)のお振込みか、現金でのお支払いとなります。現金支払いを選択し同じ月に複数日ご予約がある場合、基本的には、初回のご利用日に全額をお支払い頂きます。 また銀行振込の場合、領収書の発行は原則いたしません。※クレジット他キャッシュレス決済も対応しております。
C2 当日追加発生の料金
当日の時間超過料金、追加備品使用料、ご飲食追加代金等は、基本的に当日現金での清算となります。
C3 未入金に関する規約
事前振り込みを選択し、入金期日までに入金がない場合、当日現金支払いに移行します。また次回以降のご予約は受付できなくなる場合がございます。
D:予約キャンセルに関する規約
D1 会議室キャンセル料金規定
お申し込み後、ご利用者様のご都合によるキャンセルは、以下のキャンセル料をお申し受けいたします。
①ご利用日から30日前~16日前:利用会場料金の15%
②ご利用日から15~6日前:利用会場料金の50%
③ご利用日から5日~当日:利用会場料金の100%
※早朝追加・夜間追加・深夜追加料金・オプション類のキャンセル料金は発生いたしません。
キャンセル料金は不課税処理となり、消費税加算はございません。
D2 会議室同月複数日予約のキャンセル規定
①同月に3日程予約まで:上記(規定D1)のキャンセル規定適用
②同月に4日程以上の予約キャンセル
・2日程までは通常のキャンセル規定適用
・3日程目からのキャンセル料金はご予約時点から100%支払いとなります。
D3 予約日の変更
①ご利用日から31日以上前であれば、日程変更は特に費用なく変更可能です。
②ご利用日から30日以内の変更は元の予約日をキャンセルして新たな日付を予約となり、元の日に対して規定D1またはD3が適用されます。
※ただし台風・地震・大雪などの天災時の日程変更は上記の限りではございません。
D4 複数回のキャンセルについて
①ご利用日から50日以内の予約を6ヶ月の間に3回キャンセルを行うと、それ以降6カ月間は予約をお断りまたはキャンセルでも100%となります。慎重なご予約をお願いいたします。
E:利用制限に関する規約~以下の項目に該当する場合ご利用をお断りする場合がございます。
E1 法令の規定、公序良俗に反する行為をする恐れがありそうな場合、および同行為をしたと認められる時
E2 他のお客様および会議室ビルテナント企業にご迷惑をおかけすると判断した場合
E3 会場利用の際、対応可能な範囲を超える負担を求めた場合
E4 天災、空調など機械故障、その他やむをえない事情により会場を使用できないとき
E5 申込者又は参加者が「暴力団による不当な行為の防止等に関する法律」に定める各種暴力団組織やそれに準ずる反社会的組織、または個人であると判明したとき。
F:利用に関しての禁止事項・注意事項
F1 原則、各会議室の定員数を超えることはできません。
F2 レンタル機材・施設内の破損、飲食物の落下などで、修理費用、清掃費用が発生した場合、実費請求となります。
F3 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為は禁止です。
F4 当施設利用の権利を当運営会社の承諾なしに第三者に譲渡、転借するこはできません
F5 会議室ビルへの危険物の腐敗物重量物の持ち込みは禁止いたします。
F6 指定場所以外への看板、ポスター等の掲示は、ビル内外、エレベーター内当も含めてご遠慮ください
F7 喫煙は施設内およびビルの内外を含め、指定された場所以外では禁止です。
F8 ご利用の際に発生するゴミは指定場所へ廃棄をお願いします。(粗大ゴミ系のゴミはお持ち帰り下さい)
F9 施設内(1Fロビー・室内・エレベーターホール等)が混雑しないよう、ご利用者側で入場者を適切に整理誘導してください。
F10 災害(地震・火災等)が起こった場合は速やかに参加者様がビルから出れるよう誘導をお願いします。
G:免責事項
G1 天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合の利用に際生じる一切の損害
G2 ご利用者が(Eのご利用制限項目)(Fの禁止・注意事項)に違反された為、当施設利用を謝絶することによって生じた一切の損害
G3 ご利用者および第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害
G4 ご利用者の都合により当施設に残設もしくは1時的に保管した物品の盗難・毀損による一切の損害
G5 ご利用者の過失により生じた残留物(忘れ物)の盗難・毀損による一切の損害